Charla “Proyecto Iberoamericano de Evaluación de Documentos: Resultados

Se pone a conocimiento de todos ustedes la charla titulada “Proyecto Iberoamericano de Evaluación de Documentos: Resultados” que se llevará a cabo el día miércoles 5 de septiembre en el auditorio Raúl Porras Barrenechea del Ministerio de Relaciones Exteriores.

El Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos (FIED) es un grupo de trabajo conformado por archiveros de ocho países, que durante los últimos cuatro años, han estado dedicados a investigar sobre la valoración documental, así como sus experiencias y buenas prácticas en distintos tipos de archivo con la finalidad de unificar criterios sobre la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de su Oficina de Gestión Documental y Archivo, ha integrado dicho Foro, cuyos resultados finales serán presentados en el Congreso Internacional de Archivos a realizarse en la ciudad de Brisbane – Australia a finales del presente mes.

Estos resultados serán expuestos durante la charla, la misma que incluirá una videoconferencia con la Escuela de Archiveros del Córdoba – Argentina.

Cabe indicar que la participación es mediante invitación institucional.

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Premiación y distinción de las BPG 2012

Este año han sido 238 Buenas Prácticas Gubernamentales calificadas y certificadas por CAD. Un nuevo récord, en comparación a la cifra de hace tres años (230 casos). 

Adicionalmente del reconocimiento que significa para una entidad que su experiencia sea distinguida como BPG, se debe tomar en cuenta que el proceso de postulación tiene como resultado una serie de mejoras, entre estas, la documentación de procesos internos, lo cual contribuye a la sostenibilidad e institucionalización de la práctica, al margen de los cambios en la alta dirección u otras eventualidades. Así como la medición de logros de gestión e identificación de otras oportunidades de mejora, según señala CAD.

En este espacio se felicita a las siguientes instituciones:

SUNAT, a través de la Modernización de su Archivo Central, fue reconocida en la categoría Sistemas de Gestión Interna. 

En la misma categoría, INDECOPI, a través de sus Buenas Prácticas en formación y sensibilización en Seguridad de la Información.

Por último, el Congreso General de la República, a través de su servicio de Archivo Digital de la Legislación del Perú (ADLP) y los Expedientes Digitales de sus Proyectos de Ley, fue reconocido en la categoría Transparencia y Acceso a la Información.

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ARC

J. Edgar Hoover y los archivos del FBI

Para recomendar (actualmente en cartelera)

El presente filme muestra la controversial vida de J. Edgar Hoover, desde que fue nombrado en 1924, director general del FBI, hasta su muerte en 1972, después de 48 años en el cargo.

Pero, cómo es que pudo permanecer tanto tiempo en el cargo, al punto de ver entrar y salir de la Casa Blanca a siete presidentes. Por qué fue un personaje tan poderoso, respetado, temido y odiado por muchos. Uno de los motivos, sin duda, es su misterioso archivo que guardaba información clasificada sobre diferentes personalidades importantes de la época.

La controversial figura de Hoover dio gran importancia a la información, la inteligencia, los archivos y la ciencia, por lo que el trabajo en cada uno de estos constituyó los pilares del nuevo FBI en aras de la seguridad nacional, así como para chantajear al país entero.

Juramentación del nuevo Jefe del AGN

Se hace extensiva la invitación a la Juramentación del nuevo Jefe del Archivo General de la Nación, Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya, a realizarse el jueves 16 de febrero próximo, a las 03:00 p.m., en el Auditorio "Raúl Porras Barrenechea" del AGN, sito Pasaje Piura s/n., ex local de Correos, Lima.

El ingreso es libre.

V Coloquio Archivístico de PERUPETRO S.A.

El 22 y 24 del presente mes, se realizará el V Coloquio Archivístico de PERUPETRO S.A., denominado “Los archivos del sector energético en el Perú: Memoria de nuestra riqueza para el desarrollo”. El evento contará con la participación de la Universidad FASTA de Argentina (vía teleconferencia), con un taller aplicativo y con la certificación del Archivo General de la Nación.

El coloquio tiene por objetivo: fortalecer la aplicación de buenas prácticas en gestión documental, a través de la muestra de los avances conseguidos en el sector energético, desde el trámite documentario hasta la conservación de los documentos de valor permanente.

Los ejes temáticos propuestos son:

1. Valoración de documentos en el Estado: eliminar o conservar.
2. Proyecto de Gestión Documental de Petroperú (“Cero papel”).
3. Valoración documental: ¿Eliminar o no eliminar documentos?
4. Modelo de excelencia, aplicado a la gestión energética.
5. Metodología estandarizada de eliminación de documentos de archivos del sector energético peruano.

Cabe indicar que la participación es mediante invitación institucional.

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AsF-Perú: Conferencia "Apoyo de los archivos en la defensa de los Derechos Humanos"

Al congreso por el sesquicentenario del AGN, se suma la invitación de Archiveros sin Fronteras AsF - Perú a la conferencia "Apoyo de los archivos en la defensa de los Derechos Humanos", que ofrecerá el distinguido archivero Ramón Alberch Figueras, el día jueves 13 del presente mes, a las 6.45 p.m., en el local de Postgrado de la Universidad Mayor de San Marcos.

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Transferencia de mando, desaparición de documentos de archivo

Por estos días, un hecho en común entre la BNP, BANMAT y Provías Descentralizado es la desaparición de documentos de archivo de forma irregular. En las dos últimas instituciones, el hecho fue perpetrado durante la transferencia de mando, en colusión con terceras personas, y sobre todo, sin un proceso de eliminación documental autorizado por el AGN.

Entonces surge la pregunta ¿qué importante puede haber en esos documentos para su eliminación? Veamos:

- BANMAT es una empresa pública que gestiona recursos, bienes y servicios para la edificación y mejoramiento de la vivienda básica de las habilitaciones urbanas, de la infraestructura urbana y rural, y de la infraestructura productiva. Pérdida: cinco mil expedientes de crédito.

- Provías Descentralizado es un organismo ejecutor del MTC, a cargo de la gestión de obras viales al interior del país. Pérdida: 198 cajas de documentos de archivo.

Finalmente, no todo es negativo ya que a partir de las investigaciones por el intento de robo de los documentos manuscritos de don Andrés Avelino Cáceres, la encargada del Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú, doña Martha Uriarte, en palabras suyas manifestó “cumplir lo que le correspondía como archivera”; es decir, resguardar celosamente dicha colección -cambiándolo de lugar todas las noches- a fin de protegerlos de alguna posible sustracción por parte de terceras personas mientras continuaban las pericias. Sin duda, una acción digna de aplaudir.

Fotografía: El Comercio

Proyecto de Ley que dispone la Implementación de un Registro Único de Historias Clínicas Electrónico

Esta iniciativa congresal tiene por finalidad colaborar con la modernización y articulación de los procesos asistenciales y administrativos del sistema de salud mediante la integración de los sistemas de información y comunicación. En ese sentido, tal expediente electrónico reunirá documentación e información sobre el historial clínico del paciente; por ejemplo, análisis clínicos realizados, operaciones quirúrgicas, enfermedades padecidas, medicamentos consumidos, etc. Así, como evitar la duplicidad de información entre un hospital y otro.

Este proyecto de ley genera muchas interrogantes en diversos aspectos, por lo tanto debe observarse rigurosamente a fin de procurar el concurso profesional de archiveros y el AGN en particular.

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Seminario Ciudadanos informados ¿Cómo formar competencias digitales y sociales

Este miércoles 20 de julio se iniciará la décimo sexta Feria Internacional del Libro de Lima que por segundo año consecutivo se realizará en el parque Los Próceres de Jesús María.

Precisamente, este miércoles 20 y jueves 21, el Colegio de Bibliotecólogos del Perú llevará a cabo el seminario Ciudadanos informados ¿Cómo formar competencias digitales y sociales fundamentales? Con la finalidad de propiciar un espacio de reflexión sobre las condiciones esenciales para desarrollar una ciudadanía informada en un contexto de sociedad de la información en nuestro país.

Dirigido a bibliotecólogos, archiveros, documentalistas, gestores culturales, sociólogos, antropólogos, educadores, estudiantes y público en general.

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Sobre el cierre del AGN

Frente a los constantes robos en los últimos años (actualmente existen por lo menos 10 presuntos casos de tráfico de patrimonio documental aún en investigación en el Poder Judicial) los cuales involucrarían no solo a seudos investigadores sino también a trabajadores del AGN, todo hace presumir la existencia de una red de tráfico de archivos históricos.

Ahora, si bien ningún archivo de primer mundo está libre de mafias y delitos de este tipo, en el caso nuestro, se requiere urgentemente, contar con un sistema integral de seguridad al interior del AGN que implique no solo recursos tecnológicos (videocámaras), sino además mobiliario adecuado, un sistema de incentivos, personal calificado y de probidad comprobada, reglamentos rigurosos y efectivos, auditorías programadas, etc.

En efecto, tales medidas resultan indispensables frente a las "diferentes e ingeniosas modalidades de robo" (pues resulta sospechoso que en la BNP se hayan encontrado manuscritos del mariscal Andrés Avelino Cáceres entre cajas de basura, listas para ser desechadas; en caso contrario, la investigaciones deberán asignar responsabilidades ante tal negligencia).

Finalmente, la decisión del AGN de cerrar temporalmente su Archivo Colonial y Republicano para actualizar los instrumentos descriptivos de dichas secciones, al igual que la convocatoria a otras instituciones públicas para la fiscalización del archivo (Sunat, Contraloría, Ministerio de Cultura, etc.), también debería ser aplicada al interior del Sistema Nacional de Archivos.

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Fotografía: El Peruano

Tesis en Archivística: Cybertesis y LUME

Si necesitas acceder a más tesis en archivística u otros temas afines, puedes encontrarlos en Cybertesis Perú.

Asimismo, en LUME (repositorio digital de la Universidad Federal de Río Grande) también podrás encontrar más de estos documentos.

Tesis en Archivística: Tesis Doctorales de la Universidad Carlos III de Madrid

El repositorio institucional de la Universidad Carlos III de Madrid ofrece acceso abierto, en formato digital, a la producción intelectual resultante de su actividad académica e investigadora, y en especial, a sus tesis doctorales

Evitan salida al exterior de manuscritos del siglo XVII

Lunes, 31 de enero. Funcionarios del AGN me informan que tales documentos al parecer pertenecerían al Archivo Arzobispal; no obstante, mientras continuen las investigaciones permanecerán en poder del Archivo General de la Nación.

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ANDINA. Lima, 27 ene.

Agentes de la Intendencia de Aduana Postal de la Sunat evitaron la salida ilegal de un cuadernillo con 72 hojas de manuscritos que datan del siglo XVII, y que habrían sido sustraídos del Archivo General de la Nación.

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La intervención tuvo lugar en la terminal de Serpost S.A. del distrito de Los Olivos, cuando personal de la Sunat inspeccionaba los envíos procedentes de agencias postales de Lima y el interior con destino al exterior.

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En tales circunstancias se detectó un sobre manila con perfiles de riesgo, destinado a la ciudad de Barcelona (España), decidiéndose intervenir el envío. Por lo tanto, al comprobarse que no contaba con los documentos que amparasen su salida legal del país, se convocó la presencia del Ministerio Público, del Archivo General de la Nación y de Serpost, procediéndose a la revisión física del sobre manila.

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Por indicaciones del fiscal adjunto provincial del Distrito Judicial de Lima Norte, Milvio Timoteo Pérez, los manuscritos fueron entregados al representante del Archivo General de la Nación, a fin de que se inicien las investigaciones para ubicar a los responsables de este ilícito (Según el Reglamento de Infracciones del AGN este delito constituye una infracción muy grave).

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WikiLeaks y la seguridad de la información

WikiLeaks, es para muchos el suceso mundial del año en la Web. Por lo tanto, hemos de destacar un par de ideas de nuestro interés:

Según el blog El Morsa, WikiLeaks no es un problema, sino un síntoma producto de contar con sistemas cerrados de información a nivel gubernamental. Precisamente, WikiLeaks, representa un duro golpe a los actuales modelos de diplomacia y transparencia a nivel de relaciones internacionales (paradójicamente, a nivel local vamos en sentido contrario, con el último fallo del Tribunal Constitucional).

Precisamente, ante la vulnerabilidad de los sistemas de comunicación diplomáticos norteamericanos (resulta que dichos cables secretos fueron copiados por uno de los suyos en un CD de Lady Gaga), debe alertarnos lo fundamental que resulta el perfeccionamiento de los planes de seguridad de la información en toda organización.

Módulo de Atención al Ciudadano empieza a funcionar

Con el objetivo de continuar la estrategia de acercar el Estado al ciudadano brindándole un mejor servicio, la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) inauguró el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE) en el centro comercial Plaza Norte en el distrito de Independencia.

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Esta iniciativa se enmarca dentro de la Política Nacional de Simplificación Administrativa, que tiene como objetivo ofrecer una mejor atención a la ciudadanía con la implementación de ventanillas únicas bajo un enfoque de Mejor Atención al Ciudadano (MAC), donde el Estado a través de un conjunto de entidades públicas del gobierno nacional, regional y local ofrece servicios públicos en una misma plataforma de atención, optimizando tiempo y costos.

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