WikiLeaks y la seguridad de la información

WikiLeaks, es para muchos el suceso mundial del año en la Web. Por lo tanto, hemos de destacar un par de ideas de nuestro interés:

Según el blog El Morsa, WikiLeaks no es un problema, sino un síntoma producto de contar con sistemas cerrados de información a nivel gubernamental. Precisamente, WikiLeaks, representa un duro golpe a los actuales modelos de diplomacia y transparencia a nivel de relaciones internacionales (paradójicamente, a nivel local vamos en sentido contrario, con el último fallo del Tribunal Constitucional).

Precisamente, ante la vulnerabilidad de los sistemas de comunicación diplomáticos norteamericanos (resulta que dichos cables secretos fueron copiados por uno de los suyos en un CD de Lady Gaga), debe alertarnos lo fundamental que resulta el perfeccionamiento de los planes de seguridad de la información en toda organización.

Módulo de Atención al Ciudadano empieza a funcionar

Con el objetivo de continuar la estrategia de acercar el Estado al ciudadano brindándole un mejor servicio, la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) inauguró el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE) en el centro comercial Plaza Norte en el distrito de Independencia.

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Esta iniciativa se enmarca dentro de la Política Nacional de Simplificación Administrativa, que tiene como objetivo ofrecer una mejor atención a la ciudadanía con la implementación de ventanillas únicas bajo un enfoque de Mejor Atención al Ciudadano (MAC), donde el Estado a través de un conjunto de entidades públicas del gobierno nacional, regional y local ofrece servicios públicos en una misma plataforma de atención, optimizando tiempo y costos.

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Más información

Sobre la Contraloría y los convenios de encargo suscritos con organismos internacionales

La Dra. Aída Mendoza Navarro, en su obra Transparencia Vs. Corrupción. Los archivos: políticas para su protección, indica que, las autoridades de mayor nivel son quienes tienen la responsabilidad de establecer políticas de acceso y protección a la documentación producto de la gestión pública, a fin de combatir de forma efectiva el flagelo de la corrupción.
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Y hoy, en el marco de la lucha contra este mal, podemos decir que nuestros congresistas se hicieron "una buena" puesto que, la Comisión de Fiscalización del Congreso aprobó, por mayoría, un proyecto de ley para permitirle al Sistema Nacional de Control el acceso irrestricto a toda la documentación que obra en poder de las instituciones públicas referida a los convenios de encargo suscritos con organismos internacionales, tales como: la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI), y la Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS).

De esa forma, los funcionarios públicos que suscriban estos convenios deberán negociar una cláusula adicional que establezca que los entes internacionales informen sobre los actos ejecutados. Asimismo, la entidad pública que suscriba los convenios será responsable de conservar en sus archivos, copia de toda la documentación pertinente.

Según El Comercio, en la práctica, la norma –pendiente de aprobación por el Pleno– pondrá fin a la falta de transparencia de algunas entidades que, como la Municipalidad de Lima, ESSALUD, el gobierno regional de Ancash, varios ministerios y municipios distritales, se han negado a dar información financiera amparándose en la inmunidad de los órganos internacionales a los que encargaron la ejecución de las obras. En otras palabras, la Contraloría no tiene pleno acceso a la documentación relacionada a los recursos transferidos, por lo tanto se desconoce cuántos convenios existen a la fecha y los montos transferidos.

Las cifras hablan por sí solas. Según Perú21, el monto contratado a nivel nacional bajo esa modalidad asciende a S/.5.000 mil millones. De esa cifra, el diario pudo documentar solo S/.2.498 millones. "Las matemáticas son suyas".

Finalmente, aquí el Proyecto de Ley de la Contraloría.

El Comercio (Editorial): El futuro del Archivo General de la Nación

Este fin de semana en el diario El Comercio se publicaron dos noticias de interés:

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01 nov: El futuro del Archivo General de la Nación

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31 oct: Archivos históricos del Perú corren peligro de desaparecer por falta de recursos

Recordando a Don Guillermo Durand Flórez. N° 6

Con la presente edición se concluye las publicaciones de la Comisión Guillermo Durand Flórez 2009-2010, quienes agradecen a todos sus lectores y especialmente a los archiveros.

En la imagen: Publicación del Opúsculo Nº 10, del Fondo Pro Archivo. En homenaje a Guillermo Durand Flórez.

Leer la edición completa

* Anteriores:

Edición Nº 5, Edición Nº 4, Edición N° 3, Edición N° 2, Edición N° 1

Invitacion al Opúsculo N° 10, en homenaje a Guillermo Durand Flórez

'Lecciones que no debemos olvidar' sobre el D.S. N° 003-2010-ED

Cómo todos Uds. saben con la aprobación de la Ley N° 29565, Ley de Creación del Ministerio de Cultura, se derogó el tan discutido Decreto Supremo N° 003-2010-ED; sin embargo muchos de nosotros guardamos muchas interrogantes acerca del cese de la Comisión de Transferencia de la Dirección Nacional de Archivo Histórico al INC y de los pormenores ocurridos durante la vigencia de dicho decreto.

Por suerte, Internet es reflejo y resultado de lo que ocurre en la vida real, por ello aquí les comparto una 'explicación de los hechos' por parte de sus protagonistas y referentes:

Primero: Hace algunos días, en el blog El espejo de Clío, en la Colección Franklin Pease y en El Comercio se ha publicado una carta abierta titulada Lecciones que no debemos olvidar, firmada por el Lic. Omar Rojas Herrera, ex-Director Nacional del Archivo Histórico del AGN, donde se pronuncia y manifiesta los problemas que tuvo que afrontar durante la vigencia del nefasto D.S. N° 003-2010-ED.

Segundo: Y como aquello controversial no se hace esperar, aquí les dejo una carta firmada por ex jefes institucionales, directores nacionales de la DNAH y amigos del AGN, dirigida a actual Jefe Institucional, Dr. Joseph Dager.

¡Exige tu Comprobante! SUNAT

¿Qué son los comprobantes de pago?

Son los documento autorizados por SUNAT, que dejan constancia de la venta o prestación de un servicio y por lo tanto del impuesto que pagaste. Estos son: recibos por honorarios, boletas de venta y tickets.

¿Cuál es la importancia del comprobante?

1. Prueba que eres propietario del bien que compraste y sirve de constancia frente a terceros.

2. En caso de que el producto que compraste tenga defectos o esté malogrado, con el comprobante de pago podrás solicitar el cambio o devolución.

Nuevo dominio del AGN (2da parte)

Algunos otros aspectos a tener en cuenta en el nuevo sitio web del AGN.

1. Integración
Prevalecer el concepto de redes, mediante la integración del AGN en otros sitios web relacionados al sector. Asimismo, como ente rector del SNA debería reunir información de los diferentes archivos públicos y privados en la web (por ejem, Archivos del MRE, Archivo Central UNFV, Archivo Regional de Ica, etc.).

* Ver: Portal de Archivos Españoles - PARES y Portal del Estado Peruano.

2. Acceso
Es fundamental el acceso directo desde los buscadores (por ejem, Google, Yahoo, Bing, etc.) al contenido de las guías, bases de datos y demás instrumentos descriptivos (mediante OCR).

3. Orientación al usuario
Los servicios del AGN deberán ir al usuario, éste no tendrá que buscarla, mediante el desarrollo de alertas de noticias, publicaciones, boletines, exposiciones y demás (previa suscripción). Finalmente, a lo largo de todo el sitio deberá aplicarse los principios y criterios de la Usabilidad, Lenguaje ciudadano, etc.

4. Socialización
Necesidad utilizar los medios web de mayor consulta (Youtube, Facebook, Flicker, etc.), con la finalidad de interactuar con el mayor número de usuarios.

* Ver: Comercial institucional del Archivo Gral. de Colombia en el Youtube.

5. Participación
Es importante evaluar el desarrollo de canales de participación ciudadana, fomentando a los usuarios a que puedan aportar información o comentarios para la mejora continua en la oferta de servicios y en la protección del patrimonio documental.

En la imagen: Los Archivos del futuro. Retos y exigencias de la innovación tecnológica. Ponencia presentada por Julio Cerdá Díaz, en II Jornada Archivo y Memoria. Madrid, junio 2006.

ARCH

Inscripciones para la Carrera regular de Archivística y Gestión Documental

Las inscripciones para la Admisión ordinaria en la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental de la UCSS están abiertas y va hasta el 21 de agosto. Ver más.

Nuevo dominio del AGN

Desde hace varios días se comunica en el portal web del Archivo General de la Nación que pronto estará disponible su nuevo dominio web: www.agn.gob.pe

¿Algo más? Si vemos por unos instantes el portal web del AGN nos daremos de las muchas deficiencias que actualmente presenta, siendo así presumo futuros cambios en el mismo. Por citar algunos ejemplos:

1. Un lenguaje de programación dinámico y flexible a la medida de los requerimientos (acaso xhtml o dhtml).

2. Revisión de los contenidos (desarrollo de boletines, estadísticas, gráficos, etc.), así como la arquitectura de la información (hipertextos, buscador operativo, mapa de sitio, etc.) y el diseño gráfico. Tres aspectos fundamentales en la elaboración de toda página web.

3. Desarrollo de servicios on line, con la finalidad brindar servicios competitivos que generen ahorro en costos y tiempo al ciudadano. Si bien su implementación podría ser gradual en el tiempo, su existencia hoy en día es fundamental considerando "que el ciudadano percibe y valora al Estado a través de la calidad de los servicios que éste ofrece".

Si quieres ver un buen ejemplo de lo mencionado date una vueltita por el Archivo General de Colombia.

¿Y tú, qué más esperas del nuevo sitio web del AGN?

Un libro sobre archivos en la 15ª Feria Internacional del Libro

En esta oportunidad queremos compartir con Uds. la presencia del libro Documentos electrónicos de archivo: una visión integradora, en la 15ª Feria Internacional del Libro (en el Fondo Editorial de la Biblioteca Nacional del Perú).

Este libro de la Dra. Aída Mendoza Navarro revisa los aspectos relacionados con los documentos electrónicos, desde el punto de vista legal, informático y archivístico, que sin duda, marcan una nueva visión en la atención de los documentos de archivo por parte de los archiveros.

¡No olvides que la Feria se encuentra en parque de los Próceres de Jesús María y solo estará hasta el 04 de agosto!

29 Aniversario Grupo Esperanza del Perú

Este viernes 9 de julio el Grupo Esperanza del Perú estuvo de aniversario, pues cumplió 29 años desde que en 1981 fuese fundado por iniciativa del archivero mayor César Gutiérrez Muñoz.

Por tal motivo comparto con todos Uds. dos artículos sobre su actual Coordinador, Lic. Carlos Flores López, durante su visita a la República Argentina.

- El 23 y 24 de junio, en Concepción del Uruguay (Argentina), participó como expositor en el Primer Seminario Nacional sobre “La Administración de la Información y su aporte a la Gestión del Conocimiento” (Ver noticia).

- Asimismo, al día siguiente en Paraná (Argentina) brindó una conferencia sobre “Marketing aplicado a la Gestión Documental” (Ver entrevista).

Comercial Archivo General de la Nación de Colombia

"Un Archivo orientado al ciudadano, cuya meta es atraer el mayor número de usuarios-clientes"..

Comunicado oficial para la Complementación de estudios con la UCSS

Para Uds. el Comunicado oficial de la UCSS con todos los requisitos para postular al Programa de Complementación de Estudios para Titulación: Egresados de la Escuela Nacional de Archiveros (Ver Comunicado oficial)

Adicionalmente, el video de la presentación oficial de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental, en las instalaciones de la UCSS. Ponentes e invitados: Lic. César Gutiérrez Muñoz, Dra. Aída Mendoza Navarro, José Luís Abanto Arrelucea, Dr. Gian Battista Fausto Bolis (Secretario Gral. UCSS). Fecha: 4 de junio de 2010.

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