Algunos otros aspectos a tener en cuenta en el nuevo sitio web del AGN.
1. Integración
Prevalecer el concepto de redes, mediante la integración del AGN en otros sitios web relacionados al sector. Asimismo, como ente rector del SNA debería reunir información de los diferentes archivos públicos y privados en la web (por ejem, Archivos del MRE, Archivo Central UNFV, Archivo Regional de Ica, etc.).
* Ver: Portal de Archivos Españoles - PARES y Portal del Estado Peruano.
2. Acceso
Es fundamental el acceso directo desde los buscadores (por ejem, Google, Yahoo, Bing, etc.) al contenido de las guías, bases de datos y demás instrumentos descriptivos (mediante OCR).
3. Orientación al usuario
Los servicios del AGN deberán ir al usuario, éste no tendrá que buscarla, mediante el desarrollo de alertas de noticias, publicaciones, boletines, exposiciones y demás (previa suscripción). Finalmente, a lo largo de todo el sitio deberá aplicarse los principios y criterios de la Usabilidad, Lenguaje ciudadano, etc.
4. Socialización
Necesidad utilizar los medios web de mayor consulta (Youtube, Facebook, Flicker, etc.), con la finalidad de interactuar con el mayor número de usuarios.
* Ver: Comercial institucional del Archivo Gral. de Colombia en el Youtube.
1. Integración
Prevalecer el concepto de redes, mediante la integración del AGN en otros sitios web relacionados al sector. Asimismo, como ente rector del SNA debería reunir información de los diferentes archivos públicos y privados en la web (por ejem, Archivos del MRE, Archivo Central UNFV, Archivo Regional de Ica, etc.).
* Ver: Portal de Archivos Españoles - PARES y Portal del Estado Peruano.
2. Acceso
Es fundamental el acceso directo desde los buscadores (por ejem, Google, Yahoo, Bing, etc.) al contenido de las guías, bases de datos y demás instrumentos descriptivos (mediante OCR).
3. Orientación al usuario
Los servicios del AGN deberán ir al usuario, éste no tendrá que buscarla, mediante el desarrollo de alertas de noticias, publicaciones, boletines, exposiciones y demás (previa suscripción). Finalmente, a lo largo de todo el sitio deberá aplicarse los principios y criterios de la Usabilidad, Lenguaje ciudadano, etc.
4. Socialización
Necesidad utilizar los medios web de mayor consulta (Youtube, Facebook, Flicker, etc.), con la finalidad de interactuar con el mayor número de usuarios.
* Ver: Comercial institucional del Archivo Gral. de Colombia en el Youtube.
5. Participación
Es importante evaluar el desarrollo de canales de participación ciudadana, fomentando a los usuarios a que puedan aportar información o comentarios para la mejora continua en la oferta de servicios y en la protección del patrimonio documental.
En la imagen: Los Archivos del futuro. Retos y exigencias de la innovación tecnológica. Ponencia presentada por Julio Cerdá Díaz, en II Jornada Archivo y Memoria. Madrid, junio 2006.
ARCH
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