Incendio en Ransa Archivo

Dic. 03 (Perú 21) “Alarma en los vecinos del Callao causó el incendio que se produjo en los almacenes de la empresa Ransa y que consumió aproximadamente 60% del local de 15,000 metros cuadrados. No hay daños personales, todos son daños materiales”, dijo el jefe de seguridad ciudadana del Callao, tras informar que el fuego afectó una parte de las oficinas administrativas, pero que los bomberos lograron controlar el incendio a tiempo.

Esta información también fue confirmada por el gerente de Imagen de Ransa, Sergio Torrico, quien afirmó que la parte del local que se quemó contenía solo documentos.

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¿Conoces el blog del Archivo Central de la UNFV?

Si bien el blog del Archivo Central de la Universidad Nacional Federico Villareal existe desde inicios de este año, esta breve nota es para felicitarlos por su estupenda iniciativa de difundir el trabajo archivístico que se realiza en dicha casa de estudios a través del dominio gratuito de blogger.com

Estamos convencidos que dicha iniciativa será ejemplo a replicar por otros archivos a fin de acercar su fondo documental y servicios a toda la ciudadanía en general.

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Ya se emitieron las primeras sanciones del Archivo General de la Nación

Este viernes 2 de octubre se publicó en el diario El Peruano las primeras sanciones del AGN según su Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivístico. Las instituciones sancionadas son la Municipalidad de Cieneguilla, San Martín de Porres y el Ministerio de Salud.

Cabe indicar que, en el caso de SMP y el MINSA son amonestaciones escritas, mientras que para la Municipalidad de Cieneguilla hay una sanción económica de 50 UIT, equivalentes a S/. 177 500.00 (ciento setenta y siete mil quinientos nuevos soles) por 'incineración de documentos' integrantes del Patrimonio Documental; asimismo, por no contar con un órgano de administración de documentos, plan anual de trabajo archivístico, comité evaluador de documentos, instrumentos descriptivos, entre otros.
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Día de Durand Floréz (21 de octubre)

Videoconferencia en el MRE "Foro Internacional de Evaluación de Documentos"

Gracias a las gestiones de la Dra. Aída Mendoza y Yolanda Bisso, el 26 de setiembre se llevó a cabo una Videoconferencia en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú del 'Foro Internacional de Evaluación de Documentos', realizado en la Universidad Nacional de Córdoba, bajo el auspicio del Consejo Internacional de Archivos.

Aquí les comparto los videos correspondientes a la participación de la Dra. Aída Mendoza en la Mesa Redonda 'Situación de la Evaluación de los Documentos en Iberoamérica'

Videos: Primera y Segunda parte
Conclusiones y propuestas del Foro

Para ser jefe del AGN ‘no se requiere tener especialización en archivos’

Hace pocos días acaba de modificarse el duodécimo artículo del Reglamento de la Ley N° 25323 (ley que que crea el Sistema Nacional de Archivos). Veamos:

ANTES, para ser Jefe del Archivo General de la Nación se requería:
- Ser peruano de nacimiento;
- Poseer título profesional con experiencia no menor de 8 años;
- No ser menor de 35 años; y
- Ser idóneo y de reconocida solvencia moral.
- Tener especialización en archivos y haber desarrollado labores archivísticas no menor de 10 años

HOY, el Decreto Supremo N° 011-2009-JUS suprime el requisito de “contar con especialización en archivos“

¿Consideras que esta acción significa un retroceso al reconocimiento de los archiveros de nuestro país?

Nota: Hay un excelente comentario del Lic. Carlos Flores acerca de dicho suceso Boletín del Grupo Esperanza del Perú. (Octubre, 2009)
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¿Ya conoces a INFOGOB?

La Base de Datos está disponible en la Web desde octubre del año pasado.
¿En qué consiste? El responsable del proyecto, José Echevarría Escribens, explica: "El Sitio web de Infogob es una herramienta muy precisa que se alimenta de los archivos físicos del JNE y que sirve para transparentar la informacìón, es decir, permite al ciudadano efectuar un seguimiento político del país o en una determinada localidad, conocer la trayectoria política de su candidato a elegir, etc". Por ejemplo, "una cosa es lo que el candidato te dice por televisión para convencerte y otra cosa es lo que tú puedes indagar de él y su plan de gobierno".

Nota: El Proyecto Infogob este año conseguirá la data que por alguna razón no tiene el JNE. Por ejemplo, las resoluciones con que los concejos municipales han elegido a un nuevo alcalde. También asume el reto de conseguir todas las leyes de creación de los distritos.

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¿Se cumple la Ley de Transparencia en nuestro país?

Por Arthur Rodriguez Choccare

La Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública representa un paso importante para el real ejercicio de nuestro derecho a la información pública, así como para la vigilancia de la gestión del Estado Peruano. Por tal, dicha Ley obliga a las dependencias estatales a publicar información de su gestión a través de portales web. Sin embargo:

1. El último informe del Consejo de la Prensa Peruana, del 8 de mayo, mostró una cifra preocupante: tan solo cinco instituciones estatales han cumplido con mantener al día su información administrativa y financiera en Internet, tal como indica la Ley (el estudio no incluyó gobiernos locales, sino el resultado sería más desolador).

2. La Encuesta RankinCAD 2008 de Atención al Ciudadano dio como resultado que, tan solo el 66% de los ciudadanos que realiza una gestión presencial dentro de las instalaciones en los Gobiernos Regionales no conoce o no está enterado de la existencia de la página web de la entidad que visitó. (1)

Los dos puntos expuestos nos dan como conclusión que, por parte de las Instituciones existen funcionarios irresponsables y un preocupante incumplimiento de plazos. Mientras que, por el lado de la ciudadanía existe un preocupante desconocimiento sobre la existencia y uso de los Sitios web de la administración pública.

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¡Concluyó el plazo para el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos Históricos Públicos y Partículares!

Hace algunos días concluyó el plazo establecido por la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, que estableció un lapso de tres años para el registro correspondiente de los bienes culturales a sus poseedores. Para tal fin el Archivo General de la Nación puso a disposición el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos Históricos Públicos y Partículares con la finalidad de identificar la existencia y localización de los bienes documentales, así como el poseedor natural o jurídico que los custodia.

Se recuerda: el no registrar estos bienes se presume como adquisición ilícita de los mismos, lo cual conlleva a la nulidad de su posesión en favor del Estado.
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Sepa quienes obtuvieron el reconocimiento "Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos" este año.

El Archivo General de la Nación, con motivo de su aniversario, otorga anualmente a cuatro entidades públicas el reconocimiento "Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos" a cuyos archivos hayan alcanzado un nivel óptimo de desarrollo en cumplimiento de la normatividad archivística. Los ganadores de este año son:
- Banco Central de Reserva del Perú
- Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
- Empresa Nacional de Puertos S.A.
- Universidad Nacional de Educación: Enrique Guzmán y Valle

Asimismo, diez entidades recibieron la "Mención Honrosa" en ceremonia pública que se llevó a cabo este 15 de mayo. Entre ellas figuran:
- Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- PERUPETRO S.A.
- Superintendencia de Banca y Seguros
- Municipalidad de Barranco
- Oficina de Normalización Previsional
- Universidad Nacional Federico Villarreal
- Entre otras.
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Lo que debe saber del Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos

Sepa Ud.
- ¿Qué es el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos Históricos Públicos o de Partículares?
- ¿Por qué debe registrar los documentos integrantes del Patrimonio Cultural Archivístico y cuáles son los requisitos para ello?
- De no registrar dichos documentos, ¿qué pasa?
- ¿Cuál es el plazo para registrarlos?

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El Archivero en Videojuegos

El Archivero es un destacado personaje del juego Diablo 3.
He aquí una breve descripción: "... atacan en la batalla blandiendo un libro y una pluma, no van armados con mallas ni placas embrujadas, sino con el conocimiento de generaciones pasadas. Los archiveros no sólo luchan por nuestro futuro, sino también por nuestro pasado."

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Invitación por el Día del Archivero peruano en PERUPETRO S.A.

La Presidenta de la asociación Archiveros sin Fronteras – Perú y la Coordinadora del Grupo Esperanza del Perú, tienen el agrado de invitar a usted al Conversatorio "Agrupaciones de archiveros: Experiencias y reflexiones" con motivo de la celebración del Día del Archivero Peruano, en las instalaciones de PERUPETRO S.A.

Fecha: 13 de mayo de 2009
Lugar: Av. Luis Aldana Nº 320, San Borja.
Hora: 6 pm.

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Archivero, qué sucede si desaparecen los registros civiles custodiados por el Archivo

Por Arthur Rodriguez Choccare
Un paso importante en favor de la Modernización del Estado es la aprobación por el Congreso de la República de la Ley Nº 29312, que regula el procedimiento de reposición y reinscripción de los registros civiles (partidas de nacimiento, matrimonio y defunción) que hubieran desaparecido o fueran destruidas a consecuencia de negligencia, hechos fortuitos o actos delictivos. Esto, a raíz de una recomendación de la Defensoría del Pueblo en el que planteaba la solución de problemas como el que se describe a continuación.

“Jesús se acercó a la oficina de Registro Civil de su localidad para que le extendieran una copia de su partida de nacimiento, pues pronto iba a contraer matrimonio. Sin embargo, grande fue su sorpresa al enterarse de que el registro había sido destruido y que para obtener una nueva partida debería probar, con una copia de la partida destruida, que anteriormente estuvo inscrito en el referido registro.” (El Peruano)

Si bien antes el ciudadano debía probar que se había inscrito en un registro (que ya no existe), hoy dicha ley plantea que es el RENIEC, el organismo responsable de salvaguardar estos registros, debiendo reponer todas las actas destruidas como consecuencia de la violencia o algún hecho fortuito o de fuerza mayor. Para ello deberá valerse de la documentación que obra en el Archivo General de la Nación, archivos regionales, municipales y archivos de las Cortes Superiores de Justicia a fin de volver a dotar de partidas a todas aquellas personas que fuesen afectadas por estos hechos.

Según Cecilia Reynoso Rendón, lo innovador de la Ley Nº 29312 no reside solo en lo que significará, para miles de personas que perdieron sus partidas, obtener nuevamente estos documentos, sino el cambio del paradigma de servicio al ciudadano (antes el ciudadano era el responsable de impulsar y dar seguimiento al procedimiento administrativo, hoy, la norma devuelve esa responsabilidad al Estado).
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UNESCO inaugura Biblioteca (Archivo) Digital Mundial

(El Peruano. 21 de abril de 2009)

Documentos, fotografías, libros, manuscritos, mapas, partituras musicales, grabaciones, filmes y todo aquel material cultural que se considere único de las bibliotecas y archivos de todo el mundo se ofrecen ahora de manera gratuita en Internet. Esta iniciativa es posible gracias a la UNESCO y 32 instituciones asociadas para poner en marcha el sitio web Biblioteca Digital Mundial. Dicho proyecto permitirá encontrar y descargar información sumamente importante sobre las diversas culturas que han florecido y florecen en los cinco continentes en varios idiomas.

En el Perú: la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con Unesco, a cargo de María Isabel Miyán de Chiabra, ha iniciado el proceso de invitación a las instituciones y organizaciones –entre ellos museos y archivos documentales del país– para que realicen la digitalización de los documentos históricos, artísticos y culturales que posean. En principio, las instituciones invitadas son la red de museos del Instituto Nacional de Cultura y otros de índole privada. También figuran la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y la Pontificia Universidad Católica del Perú, con institutos y museos adscritos a ellos.

De igual modo, participarán entidades públicas como la Biblioteca del Congreso y el Archivo General de la Nación. La Catedral de Lima, la iglesia de San Francisco y el convento de Santo Domingo también han mostrado interés en la digitalización. Asimismo, la Biblioteca Nacional del Perú ya inició la digitalización de sus archivos.

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